Policy trattamento dati (GDPR)

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART.13

del Regolamento UE 2016/679

In ottemperanza a quanto previsto dall’art.13 del Regolamento UE 2016/679 siamo a fornite le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali trattati per lo svolgimento delle funzioni istituzionali del Comune di Spresiano.

1.   IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è il COMUNE DI SPRESIANO, Piazza Luciano Rigo, 10 – 31027 Spresiano (TV), nella persona del Sindaco pro-tempore.

2.   FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (ART. 13.1, LETT. C) REG. 679/2016)

Tutti i dati personali e particolari comunicati dal soggetto Interessato, sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

•   Erogazione di servizi richiesti espressamente dall'Interessato (Art. 6.1, lett. a) Reg. 679/2016);

•   Rispondere ad un obbligo di legge (Art. 6.1, lett. c) Reg. 679/2016);

•   Esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri (Art. 6.1, lett. e) e Art. 9.2, lett. g Reg. 679/2016);

Il trattamento è necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di altra persona fisica qualora l’interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso (Art. 9.2, lett. c) Reg. 679/2016);

In elenco, le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:

•   Inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici del Comune;

•   Gestione di obblighi di natura contabile e fiscale;

•   Gestione della prestazione richiesta dall'Interessato;

•   Rendicontazione nei confronti degli enti ai quali la normativa riconosce poteri di monitoraggio e controllo nei confronti del Comune di Spresiano;

•   Ottemperare a specifiche richieste dell’Interessato.

3.   EVENTUALI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (ART. 13.1, LETT. E) REG. 679/2016)

I dati personali dell’Interessato, nei casi in cui risultasse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

•   Ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva;

•   Ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione di servizi richiesti nei modi e per le finalità sopra illustrate;

•   Agli uffici postali, a spedizionieri ed a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;

•   Ad istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.

Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter erogare nel modo corretto i servizi richiesti dallo stesso. Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile soddisfare le richieste dell’Interessato. Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati. I dati personali relativi allo stato di salute, la vita sessuale, i dati genetici ed i dati biometrici non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati).

4.   CRITERI UTILIZZATI AL FINE DI DETERMINARE IL PERIODO DI CONSERVAZIONE (ART. 13.2, LETT. A) REG. 679/2016)

Il Comune di Spresiano dichiara che i dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla normativa e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.

5. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno dell’Ente a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a società, consulenti o ad altri soggetti strettamente legati all’Ente per l’adempimento degli obblighi di legge o a fini statistici.

5.   TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti all’estero né all’interno né all’esterno dell’Unione Europea, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a società, consulenti o ad altri soggetti strettamente legati all’Ente per l’adempimento degli obblighi di legge o a fini statistici.

6.   Il DATA PROTECTION OFFICER

I riferimenti per contattare il DPO sono: Avv. Anna Tarocco - Studi Cavaggioni Scarl, Via L. Pirandello, 3/N - San Bonifacio (VR). e-mail: scarl@studiocavaggioni.it, PEC: studiocavaggioniscarl@legalmail.it.

7.   DIRITTI DELL’INTERESSATO (ART. 13.2, LETT. B) REG. 679/2016)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’Interessato può esercitare:

•   Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016, di poter accedere ai propri dati personali;

•   Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i professionisti sanitari che li hanno trattati;

•   Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i professionisti sanitari che li hanno trattati;

•   Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;

•   Diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016;

•   Diritto di chiedere al Titolare del trattamento, solamente nei casi previsti all’art. 20 del reg. 679/2016, che venga compiuta la trasmissione dei propri dati personali ad altro operatore sanitario in formato leggibile.

8.    DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO (ART. 13.2, LETT. D) REG.679/2016) - GARANTE PRIVACY

Lei, relativamente al trattamento dei dati, può proporre un reclamo a un’autorità di controllo europea, in particolare al Garante per la Protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.

Data di aggiornamento: 21 giugno 2019